Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez serwis internetowy prowadzony pod adresem itgsense.com.

Administratorem danych osobowych jest Instytut Treningowy Gestalt Sense Nataliia Fok z siedzibą przy ul. Trzebnicka 84/1, 50-231 Wrocław, Polska.
Adres kontaktowy: ul. Trzebnicka 84/1, 50-231 Wrocław, Polska.
Adres e-mail do spraw ochrony danych: rodo@itgsense.com

Administrator przetwarza dane osobowe podawane dobrowolnie przez użytkowników, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nickname, dane przekazane w treści wiadomości, dane dotyczące aktywności użytkownika na stronie (pliki cookies, logi serwera).

Dane przetwarzane są w celu:

1. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularze lub e-mail,
2. prowadzenia komunikacji związanej z ofertą instytutu,
3. realizacji usług edukacyjnych i organizacji wydarzeń,
4. wysyłania informacji marketingowych na podstawie zgody,
5. prowadzenia statystyki i analityki w celu poprawy funkcjonowania serwisu.

Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:
a) zgoda użytkownika,
b) niezbędność do wykonania umowy lub działań przed umową,
f) prawnie uzasadniony interes administratora (analiza statystyczna, komunikacja, promowanie usług).

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie administratora, w szczególności:
– dostawcy hostingu,
– dostawcy usług poczty elektronicznej (Google Workspace),
– dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics),
– podmioty zapewniające obsługę IT oraz rozliczenia.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

Jeżeli w ramach analityki wykorzystywane są narzędzia takie jak Google Analytics, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) na podstawie aktualnych mechanizmów zgodności RODO.

Dane przechowywane są przez okres:
– do czasu cofnięcia zgody w przypadku komunikacji marketingowej,
– do 36 miesięcy w przypadku kontaktu przez formularz,
– przez okres wymagany przepisami prawa w przypadku rozliczeń finansowych.

Użytkownik ma prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez wysłanie wiadomości na adres rodo@itgsense.com. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zgodne z RODO, w tym szyfrowanie połączeń SSL, systemy kontroli dostępu oraz zabezpieczenia serwerowe.

Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja jest publikowana na stronie serwisu.

Polityka obowiązuje od 01 stycznia 2026 r.